- Чистка лица Минск
- Шугаринг Минск
- Депиляция Минск
- Главная
- О колледже
- Образование
- Воспитание
- Наука
- Студентам
- Абитуриентам
- Общежитие
- Контакты
1.1 Отдел кадров является структурным подразделением учреждения образования «Минский государственный высший радиотехнический колледж» (МГВРК) и подчиняется непосредственно ректору колледжа или его первому заместителю (проректору по учебной работе).1 Общие положения
1.2 Положение об отделе кадров, структура и его штаты утверждаются ректором колледжа с учетом задач, стоящих перед колледжем, его специфики и численности работников.
1.3 Отдел кадров имеет круглую печать с обозначением своего наименования и штамп.
1.4 Отдел кадров подчиняется ректору колледжа.
1.5 Возглавляет отдел кадров начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора колледжа.
1.6 Целью деятельности отдел кадров является организация и ведение кадровой работы в колледже.
1.7 В состав отдела кадров входят:
- начальник отдела кадров;
- специалист по кадрам (по учету учащихся и студентов);
- специалист по кадрам (по учету военнообязанных и призывников);
- архивариус;
- паспортист.
1.8 В своей деятельности отдел кадров руководствуется:
- Конституцией Республики Беларусь;
- нормативными правовыми актами Республики Беларусь;
- уставом колледжа;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями ректора колледжа;
- настоящим положением;
- политикой в области качества МГВРК;
- системой менеджмента качества МГВРК
- в методическом плане отдел кадров руководствуется решениями Министерства образования Республики Беларусь, на которое возлагаются функции по формированию кадровой политики в сфере государственного управления.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела кадров являются:
2.1 Проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование МГВРК высококвалифицированными специалистами.
2.2 Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров.
2.3 Участие в работе по формированию у работников высокой ответственности за порученное дело, стремления к самообразованию, профессиональному росту, творчеству в работе и высоких нравственных качеств. Создание благоприятного социально-психологического климата в трудовом коллективе.
2.4 Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных технологий и оказания систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.
2.5 Проводит свою работу в тесном взаимодействии с руководителями структурных подразделений колледжа.
2.6 Анализирует имеющийся кадровый потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы.
2.7 Изучает профессиональные, деловые, личностные качества персонала на основе аттестации.
2.8 Координирует использование работников в соответствии с их специальностью, квалификацией и профессией с учетом требований законодательства Республики Беларусь.
3. Функции
В соответствии с возложенными задачами отдел кадров:
3.1 Изучает, обобщает и внедряет в практику работы с кадрами передовой отечественный и зарубежный опыт, организует обучение руководителей структурных подразделений современным методам и формам работы с кадрами.
3.2 Обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации руководителей и специалистов колледжа, присвоению категорий, конкурсному замещению должностей.
3.3 Участвует в разработке положений, обеспечивающих эффективное использование материального и морального стимулирования работников в соответствии с их вкладом в организацию и процесс осуществления трудовой деятельности.
3.4 Формирует резерв кадров на выдвижение, вносит предложения по профессиональному и деловому росту перспективных кадров.
3.5 Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков трудовых отпусков.
3.6 Составляет графики прохождения по конкурсу профессорско-преподавательского состава.
3.7 Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления преподавателей, рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.
3.8 Совместно с руководителями структурных подразделений вносит предложения о назначении работников на вакантные должности, освобождение работников от занимаемых должностей, а также поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.
3.9 Осуществляет мероприятия по созданию в трудовом коллективе благоприятного социально-психологического климата, по предупреждению возможных трудовых конфликтов.
3.10 Совместно с руководителями структурных подразделений контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка.
3.11 Представляет материалы, инструкции, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями руководителя и запросами вышестоящих государственных органов.
3.12 Выдает справки о трудовой деятельности и другие документы по запросам государственных органов и организаций, а также работников колледжа.
3.13 Ведет учет личного состава МГВРК и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перемещение и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора.
3.14 Принимает участие в разработке, приказов, распоряжений и других документов по работе с кадрами, контролирует их выполнение и осуществляет методическое руководство кадровой службой колледжа.
3.15 По поручению руководителя представляет государственный орган в пределах своих полномочий в отношении с другими организациями.
3.16 Обрабатывает поступающую информацию учетно-статистического и аналитического характера, оформляет все виды статистической отчетности по работе с кадрами.
3.17 Осуществляет персональный и воинский учет работающих и обучающихся в колледже.
3.18 Оформляет и ведет учет бланков дипломов среднего специального и высшего образования по выпуску учащихся и студентов колледжа.
3.19 Готовит и представляет необходимые документы для назначения пенсий и пособий работникам в органы социальной защиты.
3.20 Оформляет и ведет документы по распределению выпускников колледжа.
3.21 Ведет алфавитную книгу на студентов и учащихся.
3.22 Информирует предприятия, организации и учреждения о распределении выпускников колледжа.
3.23 Выписывает уведомления и направления на работу на предприятия, в учреждения и организации выпускникам колледжа.
3.24 Оформляет листки нетрудоспособности преподавателей и сотрудников колледжа, представляет их в бухгалтерию.
3.25 Проводит инструктаж ответственных лиц за оформление табеля учета рабочего времени в подразделениях.
3.26 Собирает документы и ведет учет назначений пособий на детей работникам, сотрудникам, учащимся и студентам колледжа.
3.27 Оформляет наградные материалы и вносит предложения руководству о поощрениях и награждениях работников.
3.28 Формирует личные дела работников, заказывает бланки трудовых книжек и вкладыши к ним, своевременно вносит в трудовые книжки необходимые записи и изменения, хранит и выдает их в соответствии с требованиями инструкции «О порядке ведения трудовых книжек работников»
3.29 Готовит кадровые документы на государственное хранение по истечении установленных сроков текущего хранения.
3.30 По согласованию с руководителями структурных подразделений составляет график отпусков работников. Ведет учет их предоставления и осуществляет контроль за соблюдением графика.
3.31 Рассматривает в установленном порядке поступающие в колледж письма, заявления граждан и должностных лиц по вопросам, относящимся к своей компетенции.
3.32 Изучает, анализирует и обобщает причины текучести кадров, нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков.
3.33 Разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
3.34 Осуществляет внутриведомственный контроль за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплины.
3.35 Участвует в разработке и совершенствовании структуры, штатного расписания колледжа, а также проекта коллективного договора.
3.36 Выполняет иную текущую кадровую работу.
4 Права
Отдел кадров имеет право:
4.1 Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений колледжа, противоречащих трудовому законодательству.
4.2 Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.3 Требовать от руководства колледжа оказания содействия в осуществелнии должностных обязанностей и прав.
5 Взаимоотношения. Связи
Для реализации задач и функций отдел кадров тесно взаимодействует с ректором, проректорами колледжа по направлениям работы, бухгалтерией, отделом воспитательной работы, учебно-методическим отделом, отделениями, факультетом, учебно-вычислительным центром, кафедрами, редакционно-издательским отделом, библиотекой, службой качества, учебно-производственными мастерскими, хозяйственной службой.
Наименование подразделения
|
Получение |
Предоставление |
Внешние организации |
||
Министерство образования |
Нормативные документы |
Отчет о трудовой дисциплине |
Администрация Советского района |
Письма |
Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров |
Организации и учреждения |
Заявки на молодых специалистов |
Инормационные письма |
Органы социальной защиты г. Минска |
|
Информационные письма |
Орган социальной защиты Советского района |
Карточки социального стра-хования |
Сведения о сотрудниках колледжа |
Должностные лица и подразделения колледжа |
||
Служба качества |
Документы СМК |
|
Руководство колледжа |
Приказы ректора. |
Проекты приказов. |
Сотрудники колледжа |
Документы, связанные с трудовой деятельностью |
Документы, связанные с трудовой деятельностью |
Бухгалтерия |
Штатное расписание |
Приказы |
Отделения |
Списки выпускников с уче-том результатов успеваемости |
Заявки на выпускников |
Кушнер Ольга Леонардовна |
|
АрхивариусАртоболевская Марина Эдуардовна |
|
Специалист по кадрамНюхтикова Инесса Владимировна |
|
Специалист по кадрамЛукьянович Светлана Владимировна |